Quản lý nhóm khách hàng và nhà cung cấp

Ý nghĩa: Chức năng này có tác dụng dùng để quản lý các nhóm khách hàng hoặc các nhóm nhà cung cấp.

1. Từ màn hình chính của hệ thống, kích chuột vào thực đơn (menu) ở phía trên: 2-Quản lý khu vực --> 2- Nhóm khách hàng\NCC
2. Màn hình chính để làm việc

Các tính năng : Thêm mới, sửa, xóa, trợ giúp

1. Thêm(F5) :

Thực hiện bấm chuột vào nút chức năng phía trên thực đơn(menu) hoặc là ấn nút (F5) trên bàn phím. Màn hình sẽ hiện thị ra :

1.1. Sau khi màn hình chính hiện ra. Bạn điền đầy đủ thông tin nhóm khách hàng hoặc nhóm nhà cung cấp. Còn chiết khấu(%) là mục % chiết khấu dùng để quy định nhóm khách hàng, nhà cung cấp này được chiết khấu bao nhiều %. Khi đưa vào giá trị chiết khấu % thì khi nhập hoặc xuất với những khách hàng thuộc nhóm này, hệ thống sẽ tự động đưa % chiết khấu ra hóa đơn. Mặc định, giá trị này bằng 0 %.
1.2. Sau khi điền đầy đủ thông tin ấn nút chức năng Chấp nhận hoặc (F8) trên bàn phím. Để tạo thêm nhóm khác hàng mới thì lặp lại các thao tác ở bước 1.2
1.3. Sau khi hoàn thành các thao tác thêm nhóm khách hàng, nhà cung cấp muốn thoát khỏi chức năng Thêm thì tiến hành ấn vào phím chức năng Kết thúc hoặc (F12) trên bàn phím để thoát khỏi chức năng thêm.
1.4. Nếu chưa hiểu rõ về cách sử dụng có thể ấn nút chức năng Trợ giúp hoặc (F1) trên bàn phím.

2. Sửa(F6) :

Nếu muốn sửa thì chỉ chuột vào một nhóm khách hàng, nhà cung cấp bất kì đã được tạo. Sau đó ấn phím chức năng Sửa hoặc ấn F6 trên bàn phím.

2.1. Sau khi màn hình chính hiện ra. Chỉnh sửa những thông tin mới
2.2. Sau khi điền đầy đủ thông tin ấn nút chức năng Chấp nhận hoặc (F8) trên bàn phím.
2.3. Sau khi hoàn thành các thao tác muốn thoát khỏi chức năng Sửa thì tiến hành ấn vào phím chức năng Kết thúc hoặc (F12) trên bàn phím để thoát khỏi chức năng sửa.
2.4. Nếu chưa hiểu rõ về cách sử dụng có thể ấn nút chức năng Trợ giúp hoặc (F1) trên bàn phím.

3. Xóa(F9) :

Nếu bạn muốn xóa một bản ghi bạn có thể ấn chuột vào nút chức năng Xóa hoặc ấn vào nút (F9) trên bàn phím. Màn hình sẽ hiển thị ra một thông báo bạn có chắc chắn muốn xóa bản ghi này không? Nếu muốn xóa chọn Yes còn không muốn thì chọn No.