Ý nghĩa: Chức năng này dùng để tạo thêm nhóm mới và phân quyền sử dụng phần mềm cho từng nhóm.
1: Từ màn hình chính của hệ thống, kích chuột vào thực đơn (menu) ở phía trên: 1- Hệ thống -> 6 - Nhóm người dùng
2: Màn hình chính sẽ hiển thì ra:
Các tính năng : Thêm mới, sửa, in, xóa, phân quyền, trợ giúp
1. Thêm(F5) :
Thực hiện bấm chuột vào nút chức năng phía trên thực đơn(menu) 
hoặc là ấn nút (F5) trên bàn phím. Màn hình sẽ hiện thị ra :
1.1. Sau khi màn hình chính hiện ra. Điền đầy tên nhóm và mô tả vào đầy đủ
1.2. Sau khi điền đầy đủ thông tin ấn nút chức năng Chấp nhận 
hoặc (F8) trên bàn phím. Để tạo thêm nhóm người dùng mới thì lặp lại các thao tác ở bước 1.2
1.3. Sau khi hoàn thành các thao tác lưu người dùng mới muốn thoát khỏi chức năng Thêm thì tiến hành ấn vào phím chức năng Kết thúc 
hoặc (F12) trên bàn phím để thoát khỏi chức năng thêm.
1.4. Nếu chưa hiểu rõ về cách sử dụng có thể ấn nút chức năng Trợ giúp 
hoặc(F1) trên bàn phím.
2. Sửa(F6) :
Nếu muốn sửa thì chỉ chuột vào một nhóm người dùng bất kì đã được tạo. Sau đó ấn phím chức năng Sửa 
hoặc ấn F6 trên bàn phím.
2.1. Sau khi màn hình chính hiện ra. Chỉnh sửa những thông tin mới vào như mật khẩu hoặc quyền truy cập.
2.2. Sau khi điền đầy đủ thông tin ấn nút chức năng Chấp nhận hoặc (F8) trên bàn phím.
2.3. Sau khi hoàn thành các thao tác muốn thoát khỏi chức năng Sửa thì tiến hành ấn vào phím chức năng Kết thúc hoặc (F12)
2.4. Nếu chưa hiểu rõ về cách sử dụng có thể ấn nút chức năng Trợ giúp hoặc(F1) trên bàn phí trên bàn phím để thoát khỏi chức năng sửa.
3.Phân quyền(F7) :
Chức năng này có tác dụng giới hạn quyền của các nhóm người dùng được làm những việc gì trong hệ thống phần mềm
3.1. Sau khi màn hình chính hiện ra. Khi đó có thể thêm hoặc giảm bớt quyền hạn của từng nhóm người dùng.
3.2. Sau khi điền đầy đủ thông tin ấn nút chức năng Chấp nhận hoặc (F8) trên bàn phím.
3.3. Sau khi hoàn thành các thao tác muốn thoát khỏi chức năng Sửa thì tiến hành ấn vào phím chức năng Kết thúc hoặc (F12)
3.4. Nếu chưa hiểu rõ về cách sử dụng có thể ấn nút chức năng Trợ giúp hoặc(F1) trên bàn phím. trên bàn phím để thoát khỏi chức năng.
4. Xóa(F9) :
Nếu muốn xóa một nhóm người dùng nào đó thì bạn chỉ chuột vào đúng nhóm muốn xóa. Sau đó, ấn chuột vào nút chức năng Xóa 
(F9)trên bàn phím hoặc ấn vào nút
