1. Từ màn hình chính của hệ thống, kích chuột vào thực đơn (menu) ở phía trên: 2-Quản lý khu vực --> A - Tỷ Giá
2. Màn hình chính để xử lý
Các tính năng : Thêm mới, sửa, trợ giúp, in
Thêm(F5) :
Thực hiện bấm chuột vào nút chức năng phía trên thực đơn(menu) 
hoặc là ấn nút (F5) trên bàn phím. Màn hình sẽ hiện thị ra :
1.1. Sau khi màn hình chính hiện ra. Bạn sẽ lựa chọn loại ngoại tê và quy đổi chúng ra VNĐ.
1.2. Sau khi điền đầy đủ thông tin ấn nút chức năng Chấp nhận 
hoặc(F8) trên bàn phím. Để tạo thêm chi tiết tỷ giá thì lặp lại các thao tác ở bước 1.2
1.3. Sau khi hoàn thành các thao tác thêm khách hàng muốn thoát khỏi chức năng Thêm thì tiến hành ấn vào phím chức năng Kết thúc 
hoặc (F12) trên bàn phím để thoát khỏi chức năng thêm.
1.4. Nếu chưa hiểu rõ về cách sử dụng có thể ấn nút chức năng Trợ giúp 
hoặc (F1) trên bàn phím. 