Đơn đặt hàng của khách hàng
Ý nghĩa: Giúp bạn tạo các đơn đặt hàng trước của Khách Hàng để tiện cho việc xuất bán theo đơn đặt hàng
1. Bạn vào mục: 3-Quản lý chứng từ --> 1-Đơn đặt hàng của khách hàng
2. Màn hình chính của chức năng,Đơn đặt hàng của khách hàng:
Tạo hóa đơn xuất
+ Bạn click vào vào nút
hoặc ấn (
F5) trên bàn phím. Màn hình sẽ hiển thị bảng làm việc. Đầu tiên bạn chọn khách hàng mà mình cần bán. Nếu chưa có khách hàng cần, bạn có thể ấn thêm nhanh
khách hàng (F6) . Hoặc Sau đó gõ tên khách hàng đã có trong danh sách khách hàng hoặc nhấn phím (
F4) để chọn khách hàng.
+ Tiếp theo bạn đưa hàng vào hóa đơn xuất:
Cách 1 sử dụng máy quét mã vạch: Trong ô "Mã vạch SP"để trỏ chuột vào đây, sử dụng máy quét mã vạch để quét qua các sản phẩm hàng hóa. Phần mềm sẽ tự động nhận dạng và đưa thông tin hàng hóa xuống lưới phía dưới dưới.
Cách 2 sử dụng chế độ gõ text bình thường: Click vào ô "Tên hàng hóa"ở dòng dưới, sau đó gõ mã hàng hoặc tên sản phẩm hàng hóa. Phần mềm sẽ liệt kê những mặt hàng gần đúng với những gì bạn gõ trong ô này, di chuyển mũi tên lên - xuống để chọn sau đó "enter" để chọn hàng hóa.
+ Enter để di chuyển qua các côt tiếp theo để thay đổi các giá trị phù hợp với đơn hàng của bạn.
+ Xóa hàng hóa bị nhập sai: Bạn click vào cột thứ tự của dòng bị sai, sau đó nhấn phím "Delete". Phần mềm sẽ hỏi bạn có chắc chắn muốn xóa hàng hóa đó không? Chọn "Yes" để xóa, "No" để hủy lệnh xóa.
+ Mã hóa đơn: Nếu bạn không đánh mã hóa đơn phần mềm sẽ tự sinh ra mã hóa đơn cho bạn
+Thống kê tiền: Trong mục này chứa các thông tin thanh toán như: nhân viên bán hàng, tổng tiền cần thanh toán, số tiền khách thanh toán hay chiết khấu cho cả hóa đơn.
-Cộng tiền hàng : Tổng số tiền khách hàng cần thanh toán
- Tiền VAT: Tiền thuế giá trị gia tăng của đơn hàng khách cần thanh toán
- Kiểu thanh toán: bạn có thể chọn Tiền mặt hoặc Chuyển khoản
+ Lưu hóa đơn: Đây là thao tác bắt buộc bạn cần làm để lưu lại hóa đơn xuất bán hàng. Click vào nút , sau khi lưu xong phần mền sẽ có thông báo:
+ In hóa đơn: Sau khi lưu hóa đơn thành công, bạn có thể in hóa đơn xuất bán hàng click vào ,để xem hóa đơn bằng cách click vào nút hoặc click vào nút "Xem->in (F11)". Hóa đơn sẽ hiển thị ra:
-