Xuất xe trả nhà cung cấp
Ý nghĩa:
1. Bàn vào mục: 3-Quản lý chứng từ --> 6- Xuất xe trả nhà cung cấp
2. Màn hình chính hiển thị chức năng xuất xe trả nhà cung cấp:
A. Tạo hóa đơn xuất xe trả nhà cung cấp
+ Bạn click vào nút
hoặc ấn (
F5) trên bàn phím để tiến hành xuất xe trả nhà cung cấp. Màn hình chính sẽ hiển thị ra:
+ Bạn chỉ chuột vào phần tên hàng hóa. Sau đó bạn có thể dùng máy quét mã vạch hoặc gõ tên hàng mà mình muốn tìm.
+ Mã hóa đơn: Phần mềm sẽ tự động đánh mã hóa đơn nếu bạn không tự đưa vào.
+ Nhà cung cấp: Gõ tên nhà cung cấp vào ô này, nếu chưa có nhà cung cấp bạn có thể thêm nhanh ở nút bên cạnh.
+ Nhập hàng hóa: để đưa các hàng hóa - sản phẩm của bạn vào hóa đơn nhập click vào ô "Tên hàng hóa" gõ mã hàng hoặc tên hàng hóa ở đây. Chọn hàng hóa rồi nhấn Enter để chuyển qua các ô bên cạnh, thay đổi giá trị của các ô đơn vị, số lượng, VAT, CK...
+ Thống kê tiền:
- Cộng tiền hàng: Tổng tiền hàng chưa có chiết khấu.
- Tổng tiền cần thanh toán: = (Tổng tiền hàng + VAT) - Chiết khấu
- Tiền CK: Là số tiền chiết khấu cho cả hóa đơn
- Thanh toán: Số tiền mà bạn trả cho nhà cung cấp tại thời điểm mua hàng. Bạn có thể thanh toán cho nhà lúc khác bằng cách viết phiếu chi trả nhà cung cấp sau.
+ Lưu hóa đơn : Sau khi bạn đã tiến hành nhập đầy đủ những thông tin cần thiết. Bạn sẽ click chuột vào nút hoặc (F8) trên bàn phím. Màn hình sẽ hiển thị thông báo:
+ Xem-->in hóa đơn : Bạn click vào nút "Xem-in(F11)" trên bàn phím. Màn hình sẽ hiển thị:
+ Để in hóa đơn này bạn click vào biểu tượng
+ Click vào biểu tượng để xuất hóa đơn ra các dạng khác như world, excel, pdf, rpt, rtf.
B. Hủy hóa đơn
- Để hủy hóa đơn các bạn click vào hoặc ấn (F9), cuối cùng ấn (F12) để thoát.