Hướng dẫn sử dụng qRIC

Hướng dẫn sử dụng chức năng: Quản lý nhà cung cấp


Quản lý nhà cung cấp

Ý nghĩa: Chức năng cho phép bạn định nghĩa danh sách các nhà cung cấp để sau này thuận tiện cho việc nhập hàng theo dõi công nợ với nhà cung cấp.
1. Bạn vào mục: 2-Quản lý danh mục --> 4-nhà cung cấp
2. Màn hình chính sẽ hiển thị ra chức năng nhà cung cấp:

nhà cung cấp

A. Thêm nhà cung cấp

+ Bạn click chuột vào nút thêm mới nhà cung cấp hoặc ấn vào phím (F5) trên bàn phím. Màn hình sẽ hiển thị ra bảng làm việc để thêm nhà cung cấp:

thêm nhà cung cấp

+ Nhập các thông tin cần thiết của khách hàng, khu vực, nhóm và họ tên là các trường bắt buộc phải đưa vào thông tin khách hàng
- Khu vực: Phần mềm sẽ để khu vực là "Mặc định", để thay đổi khu vực khác bạn cần xóa khu mặc định này sau đó chọn khu vực khác hoặc gõ theo tên khu vực bạn cần. Nếu chưa có khu vực bạn có thể click vào nút thêm nhanh khu vực để thêm khu vực.
- Nhóm: Phần mềm sẽ để nhóm là "Mặc định", để thay đổi nhóm khách hàng bạn cần xóa nhóm mặc định này sau đó chọn nhóm khác hoặc gõ theo tên nhóm đã được tạo trước đó. Nếu chưa có nhóm khách hàng bạn có thể click vào nút thêm nhanh nhà kh/ncc để thêm nhóm khách hàng.
+ Bạn điền tên khách hàng mà bạn muốn vào Tên nhà cung cấp và các thông tin cần thiết.
+ Sau khi điền xong thông tin bạn chọn nút thêm nhà cung cấp hoặc ấn (F8) trên bàn phím để lưu lại thông tin nhà cung cấp mới tạo.

B. Sửa nhà cung cấp

+ Bạn chỉ chuột vào một nhà cung cấp mà bạn muốn sửa. Sau đó bạn click chuột vào nút sửa nhà cung cấp hoặc ấn (F6) trên bàn phím để sửa thông tin nhà cung cấp. Màn hình sẽ hiển thị ra:

sửa nhà cung cấp

+ Bạn điền lại thông tin mới sau đó ấn nút sửa nhà cung cấp hoặc ấn (F8) trên bàn phím để lưu lại thông tin.

C. Xóa nhà cung cấp

+ Bạn chỉ chuột vào một nhà cung cấp mà bạn muốn sửa. Sau đó bạn click chuột vào nút xóa nhà cung cấp hoặc ấn (F9) trên bàn phím để xóa một nhà cung cấp. Màn hình sẽ hiển thị ra thống báo:

xóa nhà cung cấp

+ Nếu bạn chọn "Yes" phần mềm sẽ tiến hành xóa nhà cung cấp đó. Còn chọn "No" thì quay lại chức năng đang sử dụng.
+ Nếu nhà cung cấp này đã có phát sinh hóa đơn hay phiếu thu chi thì bạn không thể xóa được, phần mền sẽ có thông báo:

xóa nhà cung cấp

D. In nhà cung cấp

+ Bạn click chuột vào nút in nhà cung cấp hoặc ấn (F10) trên bàn phím. Màn hình sẽ hiển thị ra:

in nhà cung cấp

+ Nếu bạn muốn in ngày bạn click vào nút in nhà cung cấp phía trên bên trái của báo cáo.
+ Click vào biểu tượng in nhà cung cấp để xuất hóa đơn ra các dạng khác như world, excel, pdf, rpt, rtf.

Chăm sóc khách hàng
Chăm sóc khách hàng -
Ms. Thùy - 0988.400.500
 Skype Support
Ms. Huế - 0911 955 446
 Skype Support
Ms. Linh - 0978.182.003
 Skype Support
Hỗ trợ Kỹ thuật
Hỗ trợ kỹ thuật -
Mr. Huy - 0485. 877. 832
 Skype Support
Mr Huy NN - 0462.920.442
 Skype Support