Hướng dẫn sử dụng qRIC

Hướng dẫn sử dụng chức năng: Xuất bán phụ tùng và làm dịch vụ


Xuất bán phụ tùng và làm dịch vụ

Ý nghĩa: Chức năng này có tác dụng xuất bán các phụ tùng và làm dịch vụ được lưu trong dữ liệu phần mềm. Nó còn có tác dụng tính ra số tiền thừa, các khoản chiết khấu, VAT, thanh toán và tạo hóa đơn cho khách hàng.
1. Bạn vào mục: 3-Quản lý chứng từ --> 5 - Xuất bán phụ tùng và làm dịch vụ

- Màn hình sẽ hiển thị ra:

xuất bán bằng thiết bị mã vạch2. Hướng dẫn: Thực hiện xuất bán
+ Mã vạch (Esc): các bạn nhấn Ctrl + E để đưa hàng hóa vào thiết bị, màn hình sẽ hiển thị chức năng tìm nhanh hàng hóa cho bạn chọn:

nhập hàng từ nhà cung cấp

- sau khi đã chọn được tên hàng hóa bạn nhấn nhập hàng từ nhà cung cấp hoặc ấn (F8) để hoàn tất việc thêm nhanh hàng hóa.

- sau đó bạn click nhập hàng từ nhà cung cấp để đưa hàng cần xuất vào phần mềm.

+ Số Lượng: số lượng từng hàng hóa bạn muốn xuất ra.

+ KM:

+ Thông tin khách hàng:

- khách hàng(F1): bạn clik mũi tên để chọn khách hàng, nếu chưa có bạn click nhập hàng từ nhà cung cấp hoặc ấn (F6)

- Số khung//số máy// số biển: bạn điền đúng thông tin số khung, số máy, biển số sau đó click nút xử lý.

- Xe bảo hành click vào mục này màn hình sẽ hiển thị:

nhập hàng từ nhà cung cấp

- Để Thêm mới bạn click nhập hàng từ nhà cung cấphoặc nhấn nút (F5), màn hình hiển thị:

nhập hàng từ nhà cung cấp

-Bạn điền đầy đủ thông tin sau đó click nhập hàng từ nhà cung cấp hoặc ấn (F8) để hoàn tất việc thêm hàng hóa

-Để Sửa hàng hóa các bạn click vào hàng hóa cần sửa sau đó nhấn nhập hàng từ nhà cung cấp hoặc ấn (F8)

nhập hàng từ nhà cung cấp

-Để Xóa hàng hóa bạn click vào hàng hóa bạn muốn xóa sau đó nhấn nhập hàng từ nhà cung cấp hoặc ấn (F9)

- Kiểm tra BH: click vào mục này màn hình sẽ hiển thị:

nhập hàng từ nhà cung cấp

- bạn điền số khung, số máy, biển số và Km bảo hành vào rồi click nhập hàng từ nhà cung cấp hoặc ấn (F5).Phần mềm sẽ hiển thị chi tiết khách hàng, chi tiết giao dịch.

+ Thống kê tiền:
- Cộng tiền hàng: Tổng tiền hàng chưa có chiết khấu.
- Tổng tiền cần thanh toán: = (Tổng tiền hàng + VAT) - Chiết khấu
- Tiền chiết khấu : Là số tiền chiết khấu cho cả hóa đơn
- Thanh toán: Số tiền mà bạn trả cho nhà cung cấp tại thời điểm mua hàng

- Tiền thừa: số tiền phải trả lại cho khách hàng tại thời điểm mua hàng

- đơn hàng nhập về: bạn click mũi tên và chọn đơn hàng bạn muốn nhập về

- Hình thức thanh toán: có thể click chọn tiền mặt hoặc chuyển khoản

+ Kiểm tra định kỳ: bạn tích nhập hàng từ nhà cung cấp

- lần kiểm tra: số lần bạn đã kiểm tra trước đó

- số km: số km mà xe đã đi được

- bạn có thể tích chọn Xe công ty mình bán hoặc tích chọn Xe đơn vị khác bán, sau đó tùy chọn Ngày vào sưởng, Ngày giao xe

+ Chi tiết làm dịch vụ:

- chức năng này giúp bạn tích chọn chi tiết các dịch vụ, bạn click mũi tên để chọn nhân viên sửa chữa

nhập hàng từ nhà cung cấp

+ Yêu cầu của khách hàng và tình trạng xe trước khi sửa:

- Tình trạng xe trước khi sửa: Trong phần này bạn phải nhập tình trạng xe trước khi sửa là như thế nào? Có hỏng gì không?

- Yêu cầu của khách hàng: Trong phần này bạn phải nhập cụ thể yêu cầu của khách hàng cần làm gì, sửa gì, thay gì?

- Ý kiến của nhân viên sửa chữa: Đây là phần nhân viên sửa chữa sẽ nhập vào ý kiến của mình dựa trên tình trạng xe và yêu cầu của khách hàng

- Phụ tùng khác: Trong mục này là số tiền phụ tùng khác đã thay thế

- Tiền công khác: Trong mục này là số tiền công khác phải thanh toán

nhập hàng từ nhà cung cấp

+ Lưu hóa đơn : Sau khi bạn đã tiến hành nhập đầy đủ những thông tin cần thiết. Bạn sẽ click chuột vào nút nhập hàng từ nhà cung cấp hoặc (F8) trên bàn phím. Màn hình sẽ hiển thị thông báo:

nhập hàng từ nhà cung cấp

- Chọn Yes để in, không in bạn chọn No

- Nếu bạn muốn in giấy khổ A5 Chọn Yes

nhập hàng từ nhà cung cấp

- Để hủy hóa đơn các bạn click vào nhập hàng từ nhà cung cấp hoặc ấn (F9)

 

Chăm sóc khách hàng
Chăm sóc khách hàng -
Ms. Thùy - 0988.400.500
 Skype Support
Ms. Huế - 0911 955 446
 Skype Support
Ms. Linh - 0978.182.003
 Skype Support
Hỗ trợ Kỹ thuật
Hỗ trợ kỹ thuật -
Mr. Huy - 0485. 877. 832
 Skype Support
Mr Huy NN - 0462.920.442
 Skype Support